成績單申購流程說明
                                   2012/1/2更新

步驟一:登入系統

以學號與身分證字號登入系統,如果忘了學號可以點選查詢學號功能,以畢業時中文姓名來查詢,不論是要申購成績單或是查詢訂單進度,請都先登入系統


1-1.請選擇上方「申請人請點選此處」按鈕
請選擇上方「申請人請點選此處」按鈕


1-2.請輸入學號、西元生日、身分證字號,並選擇畢業生或在校生身分後,點選『下一步-確定登入』。
請輸入學號、西元生日、身分證字號,並選擇畢業生或在校生身分後,點選『下一步-確定登入』


1-3.如果忘記學號,請點選『查詢學號』。輸入畢業時之中文姓名與身分證號,點選『開始查詢』。
如果忘記學號,請點選『查詢學號』。輸入畢業時之中文姓名與身分證號,點選『開始查詢』


1-4.若您擁有一個以上的學號,選擇您欲申請之學號。
若您擁有一個以上的學號,選擇您欲申請之學號。


1-5.再輸入西元生日,點選『下一步-確定登入』。
再輸入西元生日,點選『下一步-確定登入』

如果沒有辦法登入系統,可能是系統沒有您的資料,請電洽教務處註冊組 02-26215656 分機 2362

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步驟二:選擇申購項目

選擇欲申購的中英文成績單種類


2.系統會依據您是畢業生或在校生,及成績單影像檔是否已存入資料庫等因素,自動提供選擇項目。請您選擇要申購的項目,或是點選「查詢訂單記錄、訂單狀態、應轉帳金額」來查詢訂單進度與金額。
請選擇要申購的項目

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步驟三:輸入資料


3.輸入購買份數、電話、地址等資料,填寫無誤後送出訂單。
輸入購買份數、電話、地址等資料,填寫無誤後送出訂單

* 號項目為必填,如必須郵寄者,請務必選對正確的領取方式,否則郵資不正確就無法寄達;輸入完後即可送出訂單

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步驟四:查詢應繳金額與訂單狀態


4-1.訂單送出後,可看到訂單狀態為「等待付款中」,請記住您的訂單號碼。(建議擷取或拍下畫面)
可看到訂單狀態為「等待付款中」,請記住您的訂單號碼


4-2.您可在查詢頁得知您所有訂單的狀態與付款方式,在系統扣款之前,您都可以刪除訂單,一旦付款完成送印後,款項就無法退回。
(帳號會隨著您的學號改變,請勿轉帳到本畫面的範例帳號中)
在查詢頁得知您所有訂單的狀態與付款方式


4-3.系統支援LINE Pay、街口支付,使用時請以手機開啟APP掃描螢幕上的QR Code條碼,付款後請靜待畫面轉跳至【付款完成】畫面。(以下僅以電子錢包轉帳為範例)
 

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步驟五:付款

狀況一:此學號的電子錢包有足夠餘額

狀況二:此學號的電子錢包餘額不足

狀況三:e服務網會員(限教職員)使用自己的電子錢包付款

五分鐘內系統會自動由電子錢包餘額中扣除應繳金額,訂單狀態更新為資料傳送中 請自行透過ATM、網路銀行或臨櫃繳款等方式轉帳到華南銀行(008)的該學號電子錢包中,帳戶號碼與應繳金額顯示於網頁中。待金額轉入後,約10~60分鐘後,系統會自動由電子錢包中扣除應繳金額,訂單狀態更新為資料傳送中 如果您是教職員且是e服務網正式會員,電子錢包內有足夠餘額,您可直接點選「使用e服務網電子錢包繳款」功能,輸入帳號與密碼後即完成繳款,訂單狀態更新為資料傳送中


狀況二:使用網路銀行轉帳的範例
(轉入帳號會隨著您的學號改變,請勿轉帳到本畫面的範例帳號中)



狀況三:e服務網會員(限教職員)使用自己的電子錢包付款的範例

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步驟六:列印製作中

系統每五分鐘將已付款的訂單傳入教務處列印,訂單狀態更新為列印製作中

6.扣款成功後,系統會將訂單送教務處列印製作,此時訂單狀態為列印製作中,並且無法刪除訂單
在查詢頁得知您所有訂單的狀態與付款方式
 

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步驟七:領取或郵寄

光碟櫃內自動列印的中英文成績單 人工處理的中文成績單 人工處理的英文成績單
當教務處一收到列印資訊,即立刻列印製作完成,訂單狀態更新為待領取或郵寄中 當教務處收到人工處理的中文歷年成績單或中文上學期成績單,即批次製作列印,唯需一個工作天的時間,待製作完成後訂單狀態才會更新為待領取或郵寄中 當教務處收到人工處理的英文成績單(不論是否首購),即批次製作列印,唯需一個工作天的時間,待製作完成後訂單狀態才會更新為待領取或郵寄中

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步驟八:交易完成

當訂單狀態為待領取時,申請人即可持證件前來註冊組窗口領取;當訂單狀態為郵寄中,表示成績單已交付郵局寄出,約二到七天寄達(國外部份視狀況延長)。三天後訂單狀態自動更新為交易完成,但不代表已寄達。

8.教務處印製完成,訂單狀態更新為可領取或郵寄中,三天後自動更新為交易完成。
在查詢頁得知您所有訂單的狀態與付款方式